5 vấn đề phổ biến khi dùng Excel quản lý dữ liệu

Excel là công cụ tuyệt vời, nhưng khi dùng để quản lý dữ liệu doanh nghiệp ở quy mô lớn, nhiều vấn đề bắt đầu xuất hiện.

1. Dữ liệu không nhất quán

Khi nhiều người cùng nhập liệu, định dạng không đồng nhất dẫn đến khó tổng hợp và báo cáo.

2. Rủi ro mất dữ liệu

File Excel có thể bị xóa nhầm, ghi đè, hoặc bị nhân viên mang đi mà không thể thu hồi.

3. Khó truy cập trên di động

Mở file Excel trên điện thoại là một cực hình: chữ nhỏ, nhảy cột, khó thao tác.

4. Không có phân quyền

Ai cũng có thể xem và sửa mọi thứ, gây lo ngại về bảo mật thông tin.

5. Chậm khi dữ liệu lớn

File Excel trở nên nặng nề và hay bị treo khi có hàng chục ngàn dòng dữ liệu.

Giải pháp?

Chuyển đổi sang Apps Script Web App - giữ nguyên dữ liệu trên Sheets nhưng với giao diện chuyên nghiệp và phân quyền rõ ràng.